会展活动接待礼仪注意事项如何写?

前台接待礼仪和注意事项
一、接待礼仪
1、仪容仪表要规范,端庄得体 。工作服要整洁整齐,发型妆容要大方得体 。
2、客人进门要先起立迎接客人(在任何服务过程中均需要站立式服务)、向客人致问候语,再询问客人有什么需要(是否需要开房或者找人等) 。
3、接待客人过程中要做到语调柔和、亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,遇到客人投诉或者自己工作上有失误时需要及时向客人致歉:“对不起”或者“请原谅”,不可以说“不好意思”;送客时要有道别声:“再见”或者“慢走” 。
4、根据客人的需要,为其介绍房间类型及收费方式,介绍房间的特色:设施新颖、交通便利、双层隔音玻璃、卫生干净(床上用品一客一更换)、热水工程水压大稳定等等 。
5、确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档,还需要在身份证登记本上登记 。
6、确认客人入住天数,想客人名列其需要缴纳的押金(对于长住客人尽量多收押金),收取方式参照《前台收费标准》 。
7、打印入住单,并请客人签名确认,然后连同房卡、身份证、入住押金单一起交给客人,温馨提示客人房间的位置,需要服务或帮助可随时拨打前台电话8888 。
8、根据客人需要在电脑备注里面或者交班本上交代客人代办事项(如发票或者保密等) 。
二、办理离店手续程序
1、每天下午一点为前一天客人的退房时间,中午十二点后需要提醒未退房的客人退房时间
已到,是否需要续住;如不续住超时将按时收费 。具体收费项目参照《前台收费标准》 。
2、电话询问客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我这里是前台,对不起!
打扰您了,请问您今天是需要续住还是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房时间和
超时收费,如果不退房就提醒客人需要补交续房押金和重新刷房卡,另外还需要询问客
人是否需要打扫房间,一切确定后需要及时通知服务员此房间续住或需要打扫房间等 。
3、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡 。接待好退房客人后立马通知楼层服务员查房,
并请客人入座稍等片刻,或者可以简单的和客人交流,询问客人住的是否满意,有没什
么意见或者建议,如有可致歉再做适当解释或者记录后上报 。
4、接到服务员的查房结果后(服务员报的退房结果均需要和服务员确认一次),迅速录入电脑打印结账单,并向客人名列其消费明细,请客人签名确认后,退还其房间押金,叮嘱客人慢走,欢迎下次光临 。(如退房过程中客人对