清欠协议委托书怎么写?( 七 )


1)、欠费业主个人信息资料,包括:姓名、性别、工作单位、本项目住宅详 址;
2)、项目欠费业主清册、项目业主欠费名单、业主欠费明细及欠费理由; 3)、与开发商签订的《前期物业管理协议》(或与业委会签订的《物业服务 委托合同》)、甲方与欠费业主签订的《前期物业管理协议》(如没有可 不用提供)、《业主公约书》及业主对公约书的承诺书;
4)、项目部欠费业主的《收费沟通纪录》及《欠费催缴单》;
5)、在资料交接期外,因追索欠费乙方需要的项目物业管理其他资料的,甲方应在乙方要求时限内提供 。
4、保证移交乙方的上述资料是客观真实的,并没有虚构及隐瞒 。
5、为提升收费效果及甲方物业管理水平,甲方保证在乙方清欠期间,涉及业主投诉物业服务质量、管理瑕疵,或乙方代为业主向甲方反映之问题,甲方应尽快予以解决并将处理意见反馈给业主及乙方 。
6、甲方应按照本协议约定向乙方支付酬金 。
7、甲方应委派相关高层管理人员与乙方接洽工作,并督导甲方物业项目部完成上述工作 。
8、甲方各项目部应与乙方就外委清欠建立良好的沟通机制并全力配合乙方的清欠工作 。9、通过诉讼方式收缴物业费的,法院判决书及裁定书原件由甲方存档 。10
11、甲方应当确定项目人员具体负责配合乙方清欠工作,为鼓励项目人员更好的配合乙方完成清欠任务,甲方对该项目部配合清欠的人员进行奖励,奖励费用由甲方承担 。
四、乙方权利义务
1、乙方应当制定月度清欠计划,按月将计划报给甲方审核,并严格按照计划执行 。2、乙方负责清欠期内对项目整个物业欠费债权进行清欠,清欠工作方式,
包括:发催缴欠费律师函、与欠费业主沟通(电话和当面沟通)及诉讼 。(具体可参照附件二《外委清欠流水作业规程》)
3、协调有关业主交费事宜、负责撰写法律文书、立案、派律师进行诉讼,诉讼阶段包括一审及强制执行,并承担乙方参与清欠人员的工资、律师费用及其他费用 。
4、对于拟提起诉讼的欠费业主,应事先征得甲方代表的书面签字同意,立案后乙方将法院开出的缴费通知单转交甲方,由甲方在规定的期限内向法院预交,因之延误的期限顺延协议履行期 。
5、如有欠费业主将所欠物业费直接交予乙方工作人员,乙方务必于收款当日内将所收物业费交至所在项目部应收员换取正式发票,并交付给业主 。乙方人员不得占有收取的业主物业费,否则由此造成的损失,由乙方全部承担 。
6、乙方对在清欠过程中发现的甲方服务管理瑕疵及业主反映的其他问题,应及时上报甲方项目部领导或甲方委派之高级管理人员 。