宣传预防艾滋病活动过程策划书如何写?( 九 )


宣传签名区:发放宣传小册子 , 安全套 , 在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子 , 呼吁路人支持我们的活动 , 来为横幅签名 , 要告诉他们有有奖问答游戏 , 明信片征集活动等 。并负责拿油性笔给路人签名 。
游戏区:告诉参与者游戏规则 , 负责游戏(游戏规则请看附件)
奖品区:依据路人的参与度发放奖品 , 并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品 明信片区:明信片的收集并让路人参与制作(具体看明信片策划书)
值班安排(见附件)
注意事项:
1. 理学院负责大会流程PPT , 要事先做好 , 并确认可以用当天;
2. 各学院秘书部做好签到工作;
3. 园艺红会安排好迎宾工作;
4. 工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水 , 在大会开始前安排好;
5. 课室器材有问题 , 在大前提前检查好课室的器材 , 若发现问题则立刻换课室
6. 大会当天干部干事提前30分钟到场 , 外联部和宣传部提前2个小时布场 , 秘书部提早1个小时准备签到
7. 表演节目的人员提前3个小时到 , 要进行彩排
8. 大会当天干部统一穿工作服 , 干部干事带工作证
9. 宣传部要提前调试好多媒体及电脑
10. 重要的资料应备份在2个U盘中 , 杀好毒
11. 主持人临时不能出席 , 找熟悉晚会流程的干事负责
八、 物资准备以及经费预算
九、 注意事项
1.各红会、部门必须按时完成分配任务 , 有突发情况需及时通知活动负责人
2、开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛
3、活动购买物资需在活动前一天认真清点(尤其是麦克风、帐篷、以及电子设备等) , 确保能正常使用
十、 应急方案
1、麦克风失灵:开幕式前一天要反复测试认真清点 , 并准备备用麦克风以便更换
2、现场混乱:安排人员控制现场 , 做好引导工作;保持通道畅通 , 不能挤满人;工作人员不得先就坐 , 让其他同学坐满后才能就坐
十一、 策划组联系方式
十二、 附件
附件1:宣传单样式