文秘专业毕业实习报告怎么写?( 八 )


我的工作还很烦琐,接听电话记录投诉与传达、锅炉房燃料和洗涤原料的盘点、每日伙食和其他的支出等等 。
刚开始我什么都不会,做的不好,到了月底工人的工资算不对,提成算不对,害得报表老是做不出来,每天都听到人力资源的老总从
电话里来的询问和指责,每天晚上我回家都会哭,心里也打起了退堂鼓? ?
但是我还是幸运的,我遇到了我走出校园来的第一位老师——总公司的老会计,陈姐 。当我去总公司对帐的时候,她没有像那位老总一样黑着脸对我,而是笑眯眯的对着我说:“没事!不就是错了吗?难不成还要拿人去过刀吖?”不安与内疚顿时消逝,从新燃起了我渐灭的信心 。她很认真的教导我要怎么做帐怎么核算,认真而且亲切 。“没有人一生下来什么都会做的,不会可以学 。”是她这句话让我想要继续工作下去 。
在陈姐的帮助下我的工作很快上了轨道,那位面试我的人力老总对我说话也没有那么多无奈了 。我想还好我跌倒了,再次站起来我就不会再栽在这个坑里 。
在我从事的文秘工作中,我遇到了很多事,接触了很多人,让我觉得生活真的是人生最好的老师 。对人对事上我不再像从前那样毛躁,学会了与人相处的尺度和对事情的理解 。闲暇之于,我总结了以下几点在文秘工作中需要注意的重点项:
第一,要主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱 。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策 。
第二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议 。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决 。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际 。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差 。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关 。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果 。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养 。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员 。并注重掌握以下原则 。
1、要有充分的政策依据和事实依据 。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作 。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则 。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质 。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好 。