经理秘书的述职报告怎么写?( 五 )
20XX年X月初 , 本人通过应试考核走进了XX , 走上总经理秘书岗位 , 主要负责总经办秘书性质方面的工作 。应试时我就对自己说:无论应试是否成功 , 作为一名秘书 , 我都要努力做到“五勤” , 诚心当好“四员” 。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员 。入职以来 , 我 主要从多方面实践着自己的诺言 , 力争做到更高、更强、更优 。在X工作的这段时间里 , 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风 , 以高度的责任感和事业心来为企业服务 , 把自己多年来学习和实践的经验用在工作中 , 严于律己 , 克尽职守;在领导支持及同事的配合下 , 较圆满地完成了所承担的任务 , 在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步 , 为今后工作和学习打下良好基础 。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述
任职期间 , 较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务 。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩
清晰定位 , 清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政” , 就地位而言:从领导决策过程看 , 我处在“辅助者”地位 , 从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物 , 又处在“代理者”的地位 。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位 , 何况所要协调工作的对象都是公司领导 , 自己的上级、 同级和下级 , 在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位 , 但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作 。具体从以下几方面开展工作:
1、受总经理委派、处理具体事务和问题 , 各项工作对总经理负责 。
2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神 。
3、组织安排公司各种会议 , 负责并督促会议决议的贯彻落实 , 并对各部门情况及时跟进反馈 。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草 , 有关材料的拟制 。
5、受总经理委托 , 协调公司领导之间、系统各职能部门之间 , 分公司之间的工作 。
6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作 。
7、处理各类来电及信访工作 , 解除总经理为琐事缠身的困扰 , 使其可集中精力执行公司经营决策 。
8、为发挥好参谋助手作用 , 积极搜集相关信息 , 分类整理;经常深入调查研究 , 了解和全面掌握实际情况 , 在实际工作中注意 , 利用各种方式了解生产经营情况 , 倾听各级领导和职工的建议 , 征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策 。
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