客服工作心得体会如何写?(16)
其实客服,自己给自己的定位不应该仅仅是一个售前咨询的客服,也要具有处理一定售后问题的能力,售前客服除了接待一些售前的咨询问题,也会不可避免的处理一些售后的问题件,一般退换货就不必说了,像其他的,快递丢件,发错货,少发货等等一些问题,售前一般要在同事的协助下面对顾客,尽快地安抚顾客情绪,主动地解决问题 。客服切忌过多解释,而逃避问题的解决,顾客有问题了,来找你,都是为了解决问题的,过多的解释,顾客只会觉得你在逃避责任,客服可以稍微给顾客解释两下流程等方面的,然后给顾客说句抱歉,不好意思啊,话题一转,马上要切入我们马上给您解决问题 。
重点在如果解决问题,和我们会怎么做,顾客需要怎么做 。一般的顾客看到你积极解决问题的态度,都会谅解的 。在我的工作中,其中就有一个顾客上来就问我,你们怎么还没给我换货啊?我一看备注,订单已经差不多20天了,仓库也收到货差不多半个月了,备注的换货无货,可能通知顾客的时候顾客没接到电话,问题就放了一下,交易都已经成功了,这时,我首先三言两语地跟顾客解释了下没换货的原因,然后告诉顾客不要着急,即使交易成功了,我这边会马上通知仓库核实您寄回来的包裹,把您的钱都转账退给您,顾客这时就会感觉到安全感,然后再顾客聊衣服,其他的那个款式有货啊,好看啊,尺码合适啊,这位顾客结果马上又拍了好几件衣服,临走的时还一个劲的说谢谢 。其实这种问题,主要的问题还是在我们身上,换货无货,还未通知到位,这点在以后的工作需要不断改进 。
客服工作心得体会如何写?
没想到自己能拿到Q2季度之星,好开心,也很意外 。Q2是在忙碌与压力中度过,整个google客服部在Q2做了一次大的调整,Maggie被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏经验 。
一开始所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟悉;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人招聘与培训;客户投诉等等 。特别是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰到类似事件都是Maggie处理 。现在终于体会到Maggie当初的辛酸,真的很不容易 。
面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索查看一些相关资料参考,回想当初Maggie在处理这类事件的做法,最后请教领导的看法 。经过以上方法,也成功的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简单分享 。
客户投诉问题整体可以分为四个步骤:
一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气
客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性 。用心体会、揣摩听懂弦外之音 。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来 。如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感 。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪 。总之坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式 。
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