读书节开幕式策划书怎么写?( 四 )


? 注意事项
1、维持会场纪律,不要过于吵闹;
2、在场部长协助主持人进行互动环节,保证全场秩序可控;
3、所有工作人员需穿正装 。
4、保证节目间连贯性 。安排专门人员负责各其他社团的节目前期通知准备,候场及表演过程中的问题解决 。
5、设置后勤保障组 。及时协调解决活动中出现的问题 。
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活动经费预算(见附录五)
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八、
安全预案
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? 目的
确保本次活动期间校园内部发生影响活动有序进行的事端 。确保本次活动期间现场不发生意外的事故 。
确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故 。
确保参加本次活动的人员安全 。措施 ? 至少提前半个小时会场布置好,让参会人有足够时间入场 。? 提前做好嘉宾的位置安排和各系人员的位置 。
? 本次活动的干事要到学术报告厅迎接嘉宾并各到场人员,做好签到工作 。
? 要提前一天做好嘉宾的通知工作,确保要到人数和不能到场人数 。
? 安排干事到场外做好引路工作和维持场外及场内纪律工作 。? 本次活动禁止任何人使用明火 。
? 活动结束之后,本次活动干事组织与会人员退场,并打扫好场地,做好周围一切保洁工作 。
? 发生紧急情况时,部门领导小组和安全应急小组成员将负责引导人员安全疏散转移,避免拥挤和推搡现象发生 。
? 应急小组
组长:北科红十字会主席团
副组长:北科红十字会各正副部长 组员:北科红十字会全体干事