文秘专业的就业计划如何写？( 六 )

7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室，安排用车，处理邮件;
10、发放办公的各种用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有优良的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点：
1、取得CET
4、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET
4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能：
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度，选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案，审核会议的筹划方案，组织与培训会议工作人员;
4、主持会议，督查会议决议的落实;
5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营，评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;