文秘的专业知识怎么写?( 七 )


2、插入页号
选择“插入”——“页码” , “位置”设置为“页面底端(页脚)” , “对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮 , “数字格式”设置为全角的显示格式 , 单击“确定”按钮 , 再次单击“确定”按钮完成页码设置 。双击页码 , 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字 , 偶数页的页码设置成左空一个汉字 。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项 , 鼠标将会变成“┼” , 在Word 2000版面上单击鼠标左键 , 出现一个文本框 , 在该文本框内输入发文机关标识 , 输入完成后 , 选中该文本框 , 单击鼠标右键——“设置文本框格式” , 在这里来设置红头的属性 。
选择“颜色和线条”附签 , “颜色”设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签 , “高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm” 。注:用户可根据实际情况调节尺寸 。选择“版式”附签 , 单击“高级”按钮 , 水平对齐:“对齐方式”设置成“居中” , “度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距” ,  “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准 , “8.0cm”——上行文标准 , 注:用户可根据实际情况调节尺寸 。然后单击“确定” 。
选择“文本框”附签 , 左、右、上、下都设置成“0cm” , 单击“确定”完成 。文本框属性全部设置完成 , 单击“确定”按钮 。选中文本框内的全部文字 , 将颜色设置成“红色” , 字体设置成“小标宋简体” , 字号根据文本框的大小设置成相应字号 , 但要尽量充满该文本框 , 这样 , 宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成 。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中 , 单击“绘图”工具条的直线工具 , 鼠标会变成“十”字形 , 左手按住键盘上的Shift键 , 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线 , 然后选中直线单击鼠标右键 , 选择“设置自选图形格式” , 红线的属性在这里进行设置 。选择“颜色和线条”附签 , “颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅” 。选择“大小”附签 , “宽度”设置为“15.5cm” 。选择“版式”附签 , 单击“高级”按钮 , 水平对齐:“对齐方式”设置成“中” , “度量依据”设置成“页面” , 垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距” , “下侧”设置成“7cm” ——平行文标准 , “13.5cm”——上行文标准 , 注:用户可根据实际情况进行调节 。单击确定 。