文秘人员的工作内容格式怎么样?
文秘人员的工作内容
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,以下是小编整理的文秘人员的工作内容,希望能够帮助到大家!
文秘工作内容一
1、接听、转接电话;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
15、接受其他临时工作 。
文秘的工作内容二
1、负责人事处文秘、公章管理;
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
9、完成处领导交办的其他工作;
推荐阅读:文秘工作人员的基本素养要求
(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)
(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密
1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作 。
2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神 。
3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利 。
(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识
文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识 。大体包括以下几个方面:
一是基础理论知识 。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等 。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导 。
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