商场文秘的工作内容格式怎么样?

1、 熟悉电脑操作;
2、 熟悉公司《公文流转制度》 ;
3、 熟悉公司《物料用品管理办法》 ;
4、 掌握基本财务、帐务知识;
工作要求
1. 负责商场文件、信息的传递;
2. 负责商场营业、办公用品、工衣等物料的申报、验收,发放和收回;
3. 负责对商场各种计量器具建立台帐;
4. 负责员工工衣柜的管理;
5. 负责商场主管以上人员的排班并报总(副总)经理审批 。
文秘的工作内容有哪些呢,大家想了解一下吗?下面小编为大家介绍文秘的工作内容,希望能帮到大家!
(一)
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处 。
如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解 。
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力 。
(二)
1 接听、转接电话;接待来访人员 。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4 做好会议纪要 。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6 负责传真件的收发工作 。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8 做好公司宣传专栏的组稿 。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16 接受其他临时工作 。
(三)
文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬 。
这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门 。
1.负责人事处文秘、公章管理 。
2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知 。
3.负责各种文件和通知的收发和督办工作 。
4.负责本部门的信访接待和日常事务工作 。
5.负责人事档案和文书档案的管理工作 。