总裁助理简历模版怎么写?( 三 )
工作经历
2004/06至今:A公司
职位:总裁秘书/总经理助理
主要职责:
1.总裁/总经理的日程安排、电话接听以及邮件的查阅和回复处理;
2.会议材料的准备,包括议程的起草与演示文稿的制作等,会议纪要的记录;
3.内部沟通与外部联络工作,对象包括下级部门、兄弟公司、总部、政府机构、客户及供应商;
4.合同管理,包括合同的归档、记录、以及对合同执行情况的跟踪;
5.重大活动的组织与协调,包括签字仪式、开车典礼、员工活动及年会等;
6.公函及年报、月报的起草;
7.生产基地应急反应小组成员,担任事故发生后的现场协调及记录工作;
8.总裁/总经理及部门人员的出差安排,包括机票、酒店以及交通等;
9.总裁/总经理及部门人员的用车安排及司机的管理;
10.总裁/总经理司机及部门日常费用的报销;
11.访客的接待,包括交通、食宿以及会议安排;
12.办公用品的采购以及办公设备的维护;
13.制定公章管理条理,对公章的使用进行管理;
14.公司重要文件的保管,建立数据库对其进行归档管理;
15.日常口译及笔译;
16.参与部门员工的面试;
17.其他日常事务及总裁/总经理私人事务的处理及安排 。
2002/05 -- 2004/05:B公司
职位:总经理秘书/兼任项目协调专员
主要职责:
1.接听电话,处理信函、邮件等,并负责总经理的日程安排;
2.总经理及总建筑师的出差安排,包括票务、住宿等;
3.接待访客,包括酒店、交通,及工地参观等;
4.与项目经理沟通,制作项目进度表,跟踪项目进展,每两周向总经理和总建筑师汇报项目执行情况;
5.组织并参加项目会议,记录会议纪要,执行会议决定;
6.负责项目经理和各专业负责人之间的沟通协调,以确保其顺利合作,使项目的按时完成;
7.编排、整理项目投标文件,参加竞标及向业主的汇报;
8.进行会议、投标、现场勘查及施工过程等的口译;
9.负责图纸、文本、合同及其他文件的归档,维护档案数据库;
10.翻译项目设计方案、投标文件、图纸、合同等;负责各专业,包括土建、结构、景观、电气、暖通及给排水等专业之间设计成果的互相提交;
11.负责员工的英语培训 。设计调查问卷,对所有员工的英语水平进行统计 。然后根据统计结果,有针对性地进行课程设计、讲义编写和授课;
12.员工的与面试 。
2000/07 -- 2002/03:C公司
职位:行政专员
主要职责:
1.翻译产品资料及文件,处理集团涉外信函及电子邮件;
2.接待国内外来访者,陪同其参观公司的生产和办公;
3.采购办公用品,成本核算,控制管理本部门的帐目;
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