一、部门分工清楚 ， 成员跟进不足
在活动准备阶段 ， 我们根据工作要求进行了分工 ， 做到了工作分摊到点 ， 责任落实到位 。我们部门每位同学在接受任务之后也积极主动 ， 专心工作 ， 尽一切能尽之力完成自己分内之事 。但是在肯定我们之时 ， 我们也深深地看到一个很大的不足 ， 那就是我们的跟进制度落实不足 。例如负责人在协调工作上出现了误解 。本次的任务分配主要由部长负责 ， 而活动的负责人却是叶珲同学 。由于之前双方并未做进一步交流 ， 导致在任务跟进过程互相依赖而没人跟进 ， 虽然后来及时补救 ， 但是却加大了工作量 。这个错误时值得我们警醒的 。在一次活动中 ， 负责人的作用十分巨大 ， 他所具有的统筹全局的权力自然而然地要求他必须全面的了解整个活动的进程 。所以主动跟进部门内部各人工作进展情况理应由他担起——在今后的活动中 ， 我们的每个负责人都应当树立敏锐的跟进意识 ， 只要你负责 ， 就必须你跟进 ， 切不可再犯这样的失误 。
二、联系意识增强 ， 沟通意识薄弱
本次活动共有两个年级参加 ， 分别是09级本科生与09级研究生 。面对这样一个距离较远的年龄层 ， 我们部门从一开始便确立了很好的联合意识 ， 明确地将比赛笼归到一个系列体系中 ， 确立了“两年级同台竞技 ， 各学组分开评奖”的指导思想 ， 既保证了比赛的公平 ， 又保证不出现因为分组太散而类似于两场比赛的现象 。可是 ， 我们沟通意识还有待增强 。例如在演讲比赛初赛时 ， 我们在与09级研究生兼本科生辅导员孙楹老师沟通后 ， 径直找到了09级本科生党支部（09级研究生因为报名人数不足预定决赛参赛人数而不进行初赛） ， 并通过他们报名、组织比赛 。在整个过程中 ， 我们太过随意的放权导致我们的初赛宣传力度远远不足 。许多09级的同学只当是党支部的支部活动而不知这同时也是学生会之新生演讲比赛初赛 ， 因此而错过了报名参加的机会——这大大不仅影响了比赛的观赏性 ， 也有违我们提高广大同学口头表达能力的宗旨 。以后若有诸如此类的情况 ， 我们部门应当派人进入相关单位的活动策划小组参与组织 ， 既保证我们之想要得以实现 ， 又有利于相关部门进行工作 。
三、赛前培训意识增强 ， 临讲技能传授不足
这是我院演讲比赛史上第一次出现了赛前培训这个环节 ， 虽然并不正规 ， 但是“每个人的一小步汇成人类之一大步” ， 它终究是我们部门在总结历次比赛之经验教训之后所作出的一次全新的尝试 。当然 ， 正如我们所言 ， 它是不正规的 。反映在具体层面主要是实用技能（也可以叫做临讲技能）的传授尚且不足 。演讲之两大组成：稿件与表达 。稿件写作的要求 ， 演讲时口气、声调、礼仪、音高等等 ， 我们都没能很好地教予参赛选手——这当然很大受制于我们的“师资”条件 。所以以后之比赛我们可以适当考虑向上面反映 ， 为我们需找一名专业一点的老师 。这样还有一个好处 ， 那就是我们也可以就此面向全院进行培训讲座 ， 既不浪费资源 ， 又很好地贯彻了我们提高广大同学口头表达能力的宗旨 。

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