物业防汛应急预案怎么写?( 四 )


2、建立安全责任制 。管理处领导人将具体工作分布到位 , 做到各个区域都有直接责任人 。对不能按时到岗和不认真负责而造成损失的实行问责制 , 造成重大损失的要追究责任 。
3、联系工作 。安保部门应对有车业主进行经常性的安全提示 , 并做好地下室车辆停放秩序 。客服应了解 , 所有地下车库的业主通讯联系方式 , 必要时通知业主 , 配合做好安全疏散工作 。遇到特大暴雨 , 应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况 , 做好与全体业主的联系准备工作 。
4、物资准备和各部门的具体职责 。根据xx小区实际情况 , 对重点部位要加强巡视;各部门分工明确;做到雨前、雨中、雨后都有专人负责监视;并做出相应排险措施;以下是各部门的明确分工与职责:
财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全 。如有特殊情况需立即向上级主管部门报告 。自保同时 , 协助其他部门做好救灾工作 。
公共事业部:在汛情来临时 , 客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作 , 对灾情相对严重的几座楼层 , 要重点记录汛情信息 , 必要时电话通知业主告知详情 。如有业主求救电话 , 应详细记录业户详细住址(楼层号、单元号、房间号、联系方式) , 并立即向上级主管部门报告 , 申请增援 。
绿化保洁部:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作 。在恶劣天气时 , 采取相关措施保护花草树木的成长 。雨后做好小区的卫生清扫工作 , 让小区的每个角落时刻保持卫生清洁 。让在住业主感受到环境的清新自然 , 通过我们的努力让小区的业主生活环境更加美好 。如有业主屋内或仓库有进水现象 , 应配合工程部立即前往 , 帮助业主做好清扫排水工作 。
工程部:工程应定期检查小区内的水、电设备 , 汛期要适当增加检查频率 , 确保设备正常使用和安全 。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况 。险情发生时的救援物资包括:
1)应急灯具要充足电量 , 以备夜间使用 。
2)沙袋若干 , 将沙袋放在地势较低的入口地方 , 可以起到截流的作用 , 避免上游雨水汇集到地势较低的区域 , 造成危险 。小区内几个容易积水的楼层有A1、A3、A5、C1等几个地方 , 要密切关注积水情况 。灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域 , 并做好保护工作 , 以免影响下一次的使用 。
3)准备铁锹5把、带钩钢筋5根 , 必要时疏通下水道 , 或直接打开下水道井盖 , 可以加快雨水流入下水道的速度 , 避免雨水冲进地势较低的车库或仓库 。灾情结束后要立即放置井盖到原处 , 以免发生危险 。