学生会办公室工作总结格式怎么样?( 三 )


1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格 , 如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划 , 正在收集本学期工作总结 。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表 , 本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》 。用制度规范工作 , 用制度指导工作 , 我部门很好的应用了这一原理 , 在工作中才能做到有条不紊 , 忙而不乱 。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议 , 并做好相应的会议记录 , 及时整理了会议纪要 , 向各组织、各部门传达了相关会议精神 。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作 , 并督促会议精神的贯彻执行 。
4、首开了******各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范 , 工作量的不断扩大 , 工作面的不断延伸 , 同时在工作中出现的问题也不断凸显 , 为了加强各团学组织办公室干部的交流 , 实现信息互通 , 减少工作中的失误 , 我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会 , 也是很多组织期盼已久的会议 , 在我们这一届得以实现 , 相信这一制度 , 将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台 , 能更有效提高办公室部门的办事效率 。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物 , 并将申报情况进行审核与调整 , 最后将报表统一上报团委采购 。和劳生部一同统计团委、学生会总财产 , 经讨论 , 为了我组织在财物管理方面工作的规范 , 以后将就两部门分管的财物种类做明确划分 。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理 , 更新了各类公示材料 , 根据我校节约型校园的建设精神 , 我团学组织无纸化办公制度的提出 。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系 , 完善各类电子档案 , 为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台 。并积极带动其他组织办公室相应学校号召 。