第六条 有关要求
（一）会议纪要所涉及的内容原则上不得与公司现行规章制度、质量管理体系和相关文件的规定相违背 。若会议研究内容涉及业务调整、制度修订、完善相关体系文件、技术文件的 ， 会议召集人应以公司级会议纪要下发执行 ， 并及时通知相关业务部门 ， 修订相关规章制度或重新下发相应文件 。
（二）为了保证会议要求得到及时有效落实 ， 会议纪要须在3个工作日内发给会议相关人员 ， 可以先行发放电子版会议纪要 ， 待履行相关程序后 ， 补发纸质会议纪要；若有特别紧急情况 ， 会议纪要电子版须在2小时内下发 。
第七条 会议纪要时效性
会议纪要作为重要事项、工作沟通协商后依据 ， 具有时效性 ， 会议研究内容执行完毕 ， 代表会议纪要行为终止 ， 不得以会议纪要代替技术文件、管理文件 。会议纪要须明确适用范围及时间 ， 原则上长期执行的内容 ， 会议责任部门应在一年内将其规定内容纳入相应制度或标准 。
第八条 公司会议纪要涉及保密事项的 ， 须按密级文件审批及管理 。
【会议记录格式|会议纪要管理办法】第九条 本办法由XXX负责解释 。

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