办公室工作计划写法怎么样?( 三 )


(三)安排会议,作好记录及会务服务工作
在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要 。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结 。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错 。及时收发文件,并交公司领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理 。各项文件材料,力求及时、准确、高效 。
2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关 。
3、及时传阅公司发文,做到政令畅通 。
(五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作
1、带头做好制度的执行者 。
2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性 。
(六)开展法制培训和案例培训工作
1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐 。大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围 。
2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作 。每周一次,做到不参培的必须补课 。
(七)下大力气做好企业宣传及企业的维护工作
1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿 。制订稿件签发单,按程序谨慎发稿 。
2、做好企业的维护工作,按排专人负责企业企业的维护,确保为企业宣传做好服务 。
(八)做好后勤服务工作
1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作 。
2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一日三检,提高设备完好率 。
(九)加强印章管理和安全使用
1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程 。
2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印 。
(十)做好人力资源工作
1、按时完整出勤核对造列工资
2、按时完成每月社保申报、核对 。
3、及时做好人员增减变化的相关人事工作 。
4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作 。
6、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报 。严格请假制度 。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序 。