学校后勤管理制度参考10篇( 二 )

4、采购人员购回物品后务必连同请购单及原始凭证到后勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的填写固定资产验收入库单属低值易耗品的填写低值易耗品验收入库单。总务处应严格把好验收关对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题应拒绝办理入库手续。
5、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交主管校长审批签字后到财务部门报销。财务人员应将请购单、入库登记单(记帐联)、发票收作记帐报销凭证。
6、如违反本制度财务人员不予办理报销手续如采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的将追究经办人职责。
四、校园物品管理和使用制度
1、根据工作需要购买办公用品及杂品。做到有计划性和适用性。并认真履行审批手续。
2、严格按限额进行发放坚持超支不发、节约留用的原则。
3、除办公用品及杂品外的其它固定资产均由各部室主要负责人领取如有丢失、损坏应及时报告以便酌情处理。
4、清单所有入库办公用品都务必一一填写入库清单。
5、保管员务必清楚地掌握办公用品库存状况经常整理与清扫必要时要实行防虫、防腐等保全措施。
6、盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由总务处主任负责。清点要求做到账物一致如果不一致务必查找原因然后调整清单使两者一致。
7、印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准对领用的数量随时进行记录并进行加减计算出余量。
五、班级物品管理制度
1、班级物品实行管理职责制由班主任负责组织领导检查督促。
2、班级由班委会指定专人监管班内各种物品的管理工作。
3、班内的物品实行“谁用、谁管、谁负责”的办法各种物品做到职责到人。
4、校园由专人对班内物品进行管理学期初登记数量签定职责状学期末进行检查验收。并把班级物品管理状况做为考评班任工作业绩的条件之一。
5、校园物品务必严加爱护损坏物品务必赔偿。具体数额可视情节实际状况赔偿(原则是按成本计算对有意破坏者可适当赔罚) 。
六、校园环境管理制度
1、不准随便砍伐、挖掘、搬移树木。如确因基建修缮需要者务必与校园联系报校领导审批同意。
2、不准在树上钉钉子、拉铁丝、拉绳或直接在树上晒衣服。不准将自行车等物依靠在树干上。
3、不准在绿地上堆放物品、停放自行车和进行体育活动更不准践踏草坪。
4、不准采摘花朵、果实、剪折枝叶。
5、不准向草坪、花坛和水池等绿化场地抛扔果皮、纸屑、杂物、吐痰、泼倒污水。
6、不准在草坪上、廊亭内、园林桌凳上吃饭、饮酒。不准在校园内吸烟。