工牌管理制度怎么写?( 二 )
工牌管理制度怎么写?
工牌是公司对员工身份的确认,本资料是一份公司工牌管理规定,旨在规范公司员工的行为,展示员工的精神面貌 。
一、目的:
规范公司员工的行为,展示员工的精神面貌 。
二、适用范围:
全公司
三、工牌的分类及佩戴人员
1、黑色金属工牌:经营部门管理层佩戴 。
2、银白色金属工牌:经营部门柜台营业员佩戴 。
3、挂绳竖版工牌:接送货员、司机、职能部门、运作部门佩戴 。
四、工牌内页打印标准
1、铁制工牌:尺寸:55*99mm,材料:300G铜版纸纸激光打印 。
2、挂绳竖版工牌:照片使用彩色白底电子版2寸相片,所有字体与字号按照AI文件要求填充,经营及运作部门使用标准部门名称,职能部门使用小组名称 。
五、工牌佩戴方式
1、金属的工牌佩戴于上衣左方 。
2、挂式的工牌竖挂于脖子上,夹于手臂口袋或上衣左口袋 。
3、所有工牌正面必须外露,不得遮挡 。
六、佩戴工牌
1、所有公司人员(除总裁、副总裁)进出公司门口及上班期间必须佩戴工牌 。
2、招商、招聘、拜访客户必须佩戴工牌 。
3、员工在装卸货时可不用佩戴工牌 。
七、入职、离职、异动工牌的管理
1、所有工牌外壳均由部门负责人每月月初起草后勤系统——每月办公用品工作流申请备用,部门经理在新员工入职后的3个工作日内负责新到员工工牌内页印制,产生的.费用起草费用报销——日常办公费用报销,单张工牌内页的费用报销不得超过5元 。
2、总部职能部门由各个部门(总监及总监以上为单位部门)指定人员负责申请工牌外壳备用和发放,工牌内页由部门经理起草工牌制作工作流,制作周期为7个工作日 。
3、工牌外壳申请备用数量不得超过部门人员数量的2倍 。
4、公司员工异动时,异动人员的铁制工牌外壳必须留在原部门,如果异动后发现还佩戴原有工牌,将上报原部门负责人行政差错一次,负激励20元/次 。
5、员工在离职时必须上交工牌,由部门负责人回收,如丢失或未回收的人员,由部门负责人上报行政差错一次,离职后在工资扣取50元,否则上报部门经理行政差错一次,负激励20元/次 。
八、关于员工佩戴工牌的管理和监督
1、公司员工佩戴工牌的管理、监督、处罚工作由各办公室负责,各办公室须定期做例行检查和通告 。
2、公司员工进出大门必须佩戴工牌,由保安负责检查,对未佩戴工牌人员,保安人员有权阻止其进入公司内 。
3、公司员工必须爱护公司的工牌,不能在工牌上随意安置、粘贴其它装饰物品,内页不得手写、图画,平时须妥善保管,如有损坏、丢失或污浊需在3个工作日内向部门负责人办理补充和更换手续,更换时须以旧换新 。
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