企业客服部职员个人的工作心得体会怎么写?( 六 )
(二)处理顾客投诉与抱怨
1.建立客户意见表或投诉登记表 。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等 。
2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户 。
3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止 。
(三)处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1.耐心多一点 。
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足 。
2.态度好一点 。
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求 。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题 。
3.动作快一点 。
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少 。
4.语言得体一点 。
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通 。
5.层次高一点 。
【企业客服部职员个人的工作心得体会怎么写?】客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪 。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理 。
6.办法多一点 。
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等 。
(四)平息顾客的不满
1.认真听取顾客的每一句话 。
2.充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题 。
3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案 。
4.提出有效的解决办法 。
5.询问顾客的意见 。
6.跟踪服务 。
7.换位思考,站在客户的立场上看问题 。
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战 。
企业客服部职员个人的工作心得体会怎么写?
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲 。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱 。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点 。首先,不要与客户争辩 。
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