明细分类账的格式与登记方法


明细分类账的格式与登记方法

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明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿,一般采用活页式账簿、卡片式账簿 。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记 。
根据各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的常用格式主要有以下三种:
(1)三栏式
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务 , 提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同 。
(2)多栏式
多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏 。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算 。
(3)数量金额式
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏 。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整 。
明细账登记方法,通常有以下几种:
一是根据原始凭证直接登记明细账;
二是根据汇总原始凭证登记明细账;
三是根据记账凭证登记明细账 。
建议设置帐页如下:
1、应交增值税单独设置,因为里面包括内容太多 , 进项、已缴税金、销项、进项转出、退税等 。可以去店里买专门的增值税帐页来登帐 。
2、其他税种可以用三栏式帐页分开登帐 。
3、其他税种也可以合并用多栏式帐页来登帐 。
然后根据凭证来进行登帐 。
【明细分类账的格式与登记方法】扩展资料:


明细分类账户平行登记要求做到以下几点:
1、同依据
即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时,所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同 。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同 , 但原始依据是相同的 。
2、同方向
发生的交易或事项记入总分类账户及其所属的明细分类账户时,记账的借贷方向应当一致 。如果记入总分类账户的借方(或贷方),记入其所属的明细分类账户时,也应记入借方(或贷方) 。
3、同期间
即对发生每一交易或事项,既要记入有关的总分类账户,又要在同一会计期间内记入其所属的明细分类账户.尽管登记总账与明细账的具体日期不一定相同,但都要在同一会计期间内进行登记 。