冬至送温暖活动策划书如何写？( 二 )

4、装袋方法：请尽量把衣物叠好，然后依次按外套、长裤、恤衫、军服等的分类顺序自下而上装袋。并且工作人员将捐赠衣物登记表放在胶袋内（捐赠衣物登记表如附录1）。
六、前期工作准备
1)提前一个星期按规定申请场地，如在各大高校公共空地用于宣传。
2)购买或申请所需物资，如宣传物资和回收的胶袋（详细请见附表2）
3)提前3天向宿管阿姨做好相应有效沟通，争取得到其允许。
4)11月20日前安排工作人员到贵阳市接收社会捐赠工作站取回衣服回收麻袋。
5)11月10日前确定参与回收的各高校负责人名单、联系方式和其地址；11月12日通知各高校负责人开会，并且安排具体工作。
宣传工作：
1)制作宣传单张1000份（宣传单见附录4）。
2)利用网络发布活动信息（qq群，空间、飞信和微博等）。
3)11月1至11月25日在贵阳市各社区和贵阳市各高校宣传并精心募捐。
4)通过各高校相关负责人在本校进行宣传，尽量提醒同学们回收时间和提前把需要捐赠的衣服整理好。
5)通过项目团所有成员和各高校相关负责人在校宣传。在回收之前尽量多去宿舍走访动员，呼吁大家积极参与活动安排。
七、后期工作：
1)在开展活动过程中，必须安排7-10工作人员去对衣服进行分类、清点和记录。
2)在开展活动过程中，按照衣服数量联系捐助站，争取他们派车过来。如果捐助站工作人员安排不了人员，我们将联系车辆运送衣物到捐助站，剩下的衣服送往贵阳学院或者联系各高校负责人让其处理。
3)归还所借物资。
4)衣服捐出以后，反馈信息给各个广大的捐赠者和所有工作人员。
5)活动结束后，做好各方面的工作总结、视频制作、图片处理、新闻编辑、网站更新、公布捐赠明细。感谢相关的支持单位、赞助商及广大的捐赠者。
八、注意事项：
1)前期工作要落实到位，包括联系捐助站，运送车辆和申请场地。
2)工作人员要准时集合及时到位，各高校负责人要把好请假关，每位工作人员要清楚回收衣服的标准和上门回收时的态度以及行为。
3)工作人员要带够麻袋，做好已询问宿舍防止重复打扰。
4)设立3到5个机动人员为各个小组提供应急帮助同时也可以为其他学校学生提供上门回收。
5)注意保护好已回收衣服防止在回收和运送的过程中造成损坏和玷污。
6)尽量安排住在该宿舍楼的工作人员参与该栋楼的回收工作。
九、应急方案：
1)假如运送衣服过程中遇到大雨可就近暂时寄存到所在宿舍楼。
2)若捐助站不派车过来则我们要安排好备用车辆。
3)若摆摊当天下大雨，如无太大影响就按原计划进行，否则就取消定点回收，其他学校同学捐赠的衣服就电话联系提供上门回收。