财务经理个人年终总结( 九 )


为发挥好参谋助手作用 , 为领导参好谋、献好策 , 真正为公司和职工办一些实事 , 在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况 , 倾听各级领导和职工的建议 , 征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际 , 及时向总经理或有关领导同志反映 , 全年共提交重要的工作建议XXX项 , 领导采纳XXX项 , 协调较重要的工作XXX起 , 基本尽到了参谋 , 协调的职责 。
为进一步减少会议和提高会议质量 , 我们安排会议坚持了会前有准备、有议题 , 建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等 。坚持了XXX多次要求的“会前无议题 , 会上临时动议的问题 , 一律不予研究”的要求 , 今年全公司大型性会议明显减少 , 会议质量大有提高 , 基层单位比较满意 。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会 。结合公司生产实际 , 认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度 , 哪些会议能开 , 哪些会议不能开 , 哪些会议可以合并开 , 对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关 , 尤其是让基层一把手参加的会议 , 必须要经过总公司主要领导同意才能开 , 从而控制了会议的数量 , 保证了会议的质量 。
二是少开会 。开会是推动工作的重要方法 , 但不是唯一方法 。在工作协调中、本着向基层服务 , 眼睛向下、方便基层的精神和意识 , 凡有些工作打个电话 , 发个通知或者到基层调查研究 , 通一下气就可解决的问题 , 就坚决不安排开会 , 做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通 , 保证了工作进行有序 。
三是开短会 。每次安排会议前 , 都按领导的意图 , 事先确定议题 , 并提前通知到每个与会人员 。对于临时动议的 , 不予安排 。这样大大缩短了会议时间 。
四是开实会 。开会是一件非常严肃的事情 , 为了使会议起到预定效果和解决实际问题 , 我们一是做到了会前要准备实、准备充分 , 坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实 , 对领导的讲话 , 会议材料和下发的文件等要语言简明 , 言之有据 , 不拖泥带水;三是形式实 , 为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象 , 我们注意了在准备讲话稿时 , 尽可能多提供具体素材 , 使领导在吃透讲话内容精神上 , 面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实 , 对于会议精神和领导提出的要求 , 会后我们注意进行检查和督办 , 保证了会议精神落到实处 。