办公室文员实习工作总结(13)
实习的机会,我才更全面而深刻的了解了文员的工作,更具体而详细的了解这个行业 。
实习期间,我从末出现无故缺勤 。我勤奋好学. 谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取 。并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的最佳状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风 。也培养了我的耐心和素质 。能够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,责任心强,能保质保量完成工作任务 。并始终坚持一条原则:努力并不一定成功,但为了成功必须努力!
办公室文员实习工作总结
在我个人的观点看来,作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解 。
一、办公室的日常管理工作 。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作 。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽 。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等 。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程 。
1、严格遵守办公室的各项制度 。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工 。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情 。
2、认真做好公司的文档工作 。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好 。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作 。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度 。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神 。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材 。
4、如实做好复印登记工作 。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部 。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况 。
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