英语培训策划书( 三 )

三.活动的开展：
时间：初步定为4月*日19：00---21：30 地点：3教205(待定) 主题：备战四六级英语培训讲座
主讲人：***(由联络部负责通知邀请，应该提前与学校领导了解) 参与人员:中山大学南方学院学生(重点是4、6级考试在即的同学) 主办单位：中山大学南方学院英语协会四.前期准备及各部门分工：
1 / 17
英语培训策划书
1.讲座前一星期，协会干事开会，明确讲座时间并分配各部门任务(由策划部负责)，在协会内部选拔有意愿且有能力的人担任讲座主持(各部长负责主持人的推选工作) 。
2.时间确定后，由联络部负责申请教室(提前一周)和邀请主讲老师及已过级学生代表(并要把时间地点告诉宣传部，方便其出海报，) 3由学术部负责协助主讲老师和学生代表的讲课资料，并为其提供帮助
4宣传部制作两张大型海报，分别贴于超市门口及饭堂门口的宣传栏上(海报内容要与联络部联系，确定时间地点，内容要与策划部协商)，制作12张小型海报贴于每栋宿舍楼的宣传栏上，将与讲座开展的相关情况告知于校园广播进行宣传(注意：所以海报要在讲座开展前3天内完成并张贴)(令外可以借助大英部的任课老师在课上帮忙宣传) 5将此次活动的大概流程和活动内容传到南方后院bbs上，另外，传于校内q群中，以达到更好的宣传效果(协会内部成员各自也在自己所在的qq群上作宣传) 6由学术部，秘书部在超市门口设立活动咨询点，时间暂定于讲座正式开展时间的前5天，以便于收集全院学生对于此次活动的建议与要求，然后整理归纳，与主讲老师协商，针对同学们的难点疑点进行有侧重地讲解(咨询当天上午由策划部和学术部负责，下午由学术部和秘书部负责，隔天一起归纳整理)(咨询现场布置文娱部负责)
2 / 17
英语培训策划书
7网络摄影部
①协助主讲老师制作有关当天讲座流程的ppt,以及找一些关于学习英语的视频或音乐，用于开讲前放映给与会同学看或听.力求生动形象，使同学们在较轻松的环境下得到感悟，
②网络摄影部要提前30分钟排除指定的人员到会场调试麦克风，灯光等电器。并提前安排人员负责大会的摄影以留念、留档。
8讲座当天晚上，文娱部要派出有关工作人员提前30分钟到讲座会场进行布置，及礼仪工作。
910.策划部负责届时各部门工作的监督与落实，重点是维持大会纪律。
10、秘书部负责大会的相关记录以及相关到会人员的通知工作(邀请嘉宾则由联络部负责) 五、讲座流程：入场：
1.礼仪队在主要门口欢迎到场嘉宾及同学，并负责给领导嘉宾倒茶等礼仪性工作。
2.空左侧一，二，三排给到场会长，部长，负责人及礼仪队员，维持秩序的人员准时到位