大学文艺文员述职报告怎么写?( 四 )


述职人:张玉峰
20XX年12月24日
3、文员年终述职报告
一、岗位职责概述
(一)作为行政内勤 , 我的工作职责是:
1、协助总监安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作 。
2、执行行政管理人员的日常管理工作 。
3、在工作过程中协调人力、物力、财力 , 已获得最佳效果的协调 。
(二)我的工作重点是:
1、负责董事长、总经理办公室、会议室、接待室和资料室的管理工作;
2、接听、转接电话 , 接待来访人员;
3、负责公司各部门员工的考勤、伙食统计工作并制作当月考勤、伙食报表;
4、收发公司邮件、报刊 , 及时的转交到同时手中 , 同时做好记录以备查询;
5、及时完成公司各类文稿的录入、打印、复印工作 , 做好各类报表的统计和制作工作;
6、做好公司会议通知及会议前期准备工作 , 协调员工保障会议正常进行;
7、按月采购办公用品、定期清点库存并记录上报 , 做好办公用品的管理、发放工作;
8、对公司各类资料进行分类、存档 , 并做好管理工作;
9、负责公司计算机、信息载体、复印机、打印机、传真机等重要办公用品的管理、维护、保养工作;
10、协助领导完成公司主要证照的审验、更换、变更工作;
11、及时有效的完成领导安排的各项任务 。
二、个人评估
(一)我本年度的工作内容和心得:
1、踏实的工作态度
半年来 , 我坚持工作踏实 , 任劳任怨 , 自觉维护公司企业形象 , 妥善地做好本职工作 , 尽量避免工作中出现任何纰漏 。
行政内勤是属于服务性质的工作 , 且比较繁杂 。
(1)每天我都认真做好各项服务工作 , 以保障业务部、物业部、结算部、财务部及办公室工作的正常开展 。
(2)内勤日常的工作内容比较琐碎 , 需要细心、谨慎 , 且不能疏忽大意 , 更不能马虎潦草 。
2、尽心尽责 , 做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作 , 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境 , 做好行政内勤工作计划 , 使各项档案管理日趋正规化、规范化 。同时做好后勤服务工作 , 让领导和同事们避免后顾之忧 , 在部门总监的直接领导下 , 积极、主动的做好本部门日常内务工作 。
(1)日常接待工作:接打电话时 , 使用文明语言 , 说话和气、热情 , 礼貌地接待来访人员 , 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员 , 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决 。