办公室副主任度述职报告( 五 )


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xxxx年是学校升本建设的关键一年 。学校发展的新形势、新情况,给办公室的工作提出了新任务、新要求和新标准 。这些新情况、新要求,使我认识到在具体工作中要将科学发展理论与实际相结合,创造性地开展工作 。一是工作站位要“高” 。要看到领导关注什么、上级要求什么、群众期盼什么、近期打算什么、长远发展需要什么 。既要登高望远,用全局的眼光观察认识问题,又要换位思考,站在多个角度分析研究问题,做到紧跟发展步伐,服务全校大局 。二是谋划工作要“早” 。要根据领导意见把工作做好,就要提前思考工作,对
9将要交待的工作做出预判,形成预案 。争取工作主动性,避免仓促上阵措手不及,确保工作效率 。三是工作责任意识要“强” 。“办公室工作无小事”,“责任重于泰山” 。无论是传达贯彻落实重大工作精神的大事,还是接个电话、摆个座签等琐事,都要高度负责,做到认真负责,一丝不苟,细化每一个环节,严密每个程序,明确每个分工 。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,确保不误事、不落事 。四是工作方法要“新” 。打破习惯性思维和主观偏见的束缚,形成和谐良好的工作氛围 。要强化一盘棋意识,协调动作,高效运转 。遇到新任务、新情况、新问题,能够做出快速反映,拿出新办法、新措施,使办公室工作始终保持旺盛的生机和活力 。
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二、完善制度,强化管理,不断做好服务工作
1.学校办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、机要等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是对全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事
10务,又要做好参谋和助手 。我们根据学校发展的新目标和新要求结合工作实际,不断完善办公室各项规章制度,先后对九项规章制度进行了修订整理 。特别加强了工作人员岗位责任制建设,对上下班制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求,并把出勤、考核与评优等联系起来,提高大家工作的积极性、自觉性 。
2.办公室是学校的窗口,每一位工作人员的一言一行、一举一动,都直接关系到学校的形象 。作为办公室主任,我积极引导全体工作人员加强各项素质修养,不断练好内功,强化人的管理,逐步树立办公室良好形象 。提出了以下三方面要求:一是要守规矩 。学校办公室工作人员一定要懂规矩、讲规矩、重规矩 。该做什么、不该做什么,一定要明明白白、清清楚楚,不断地修正自己、战胜自己、提升自己 。二是要严要求 。办公室的同志要严格要求自己,要练好内功,以奉献为乐 。要耐得清贫,以锤炼自己,真正使自己成为一个心胸坦荡、品德高尚、有所作为、有益于学校发展的人 。三是要做表率 。办公室的每一个同志都要认真学习科学发展观,通过学习使自己的作风要扎实,行为要严谨,精神要振奋,处事要谦虚,待人要和蔼,工作要出色 。