应届毕业生实习报告(14)
3、实习单位及岗位介绍
xx大学东院计划财务处(简称计财处)在学院党委、行政领导下,认真贯彻执行国家的各项财经政策和财经纪律 。它是以会计法为行为准则,按照国家财务制度的规定,根据上级主管部门和学院的要求,编制年度财务收支计划,财务报表,进行学校经济活动管理,负责学校财务核算,具有管理和监督职能的部门 。它接受相关部门的检查、监督,严格执行学院年度财务收支计划,增收节支,提高资金使用效益 。
计财处下主要设以下几个科:会计一科、二科、三科、基建财务办公室、资金稽核科、学生经费管理科、资金结算中心、预算计划科等十多个部门 。
在实习过程中我主要从事会计核算岗位的实习 。跟着老师学习会计核算的业务,在此过程中,我了解了计财处会计核算岗位的主要工作是,利用天财高校财务软件4、0进行电算化处理,审核并录入记账凭证 。所需处理的业务有科研项目资金的收发以及报销、研究生补助的发放、借款与借票据业务、研究生离校借款情况查询与盖章 。审核原始凭证的真实性,包括金额、项目号、负责人签字、经办人签字等等内容 。
4、实习过程和内容
4、1过程和内容
在实习之前,我的心情是既兴奋又紧张,期待着将理论付诸于实践,又担心自己会遇到生疏陌生的业务,怕自己做不好 。在仔细学温习完一些所学课本后,我抱着学习、改进、提高的心态,来到了计财处的会计二科 。二科主要负责的是科研经费的审核制证 。
此类核算岗位每天的工作内容:利用天财高校财务软件4、0进行电算化处理,审核并录入记账凭证 。所需处理的业务有科研项目资金的收发以及报销、研究生补助的发放、借款与借票据业务、研究生离校借款情况查询与盖章 。
在实践操作中,我先对会计软件熟悉一番、对其操作界面、功能使用、菜单工具点击一番,同时注意到在记账中会涉及到很多项目、学院等内容代码——这些都需要多用多记,这样便可以在使用时不必再次查询 。
每天的主要工作内容和流程:在遇到有人来办理业务时,我需要做的是:
①、查看其单据上,项目号、签名等是否齐全 。再就是检查其所附发票等内容,粘贴效果如何,格式规范程度,外观效果;
②、会计人员对其填写的单据进行审核,包括数量、金额和原始凭证真假等 。
③、审核合格后会计人员填制记账凭证,打印凭证后粘于原始凭证之上 。
④、将制好的凭证交由报销人签字,再由其到104稽核(是对记账凭证的内容,票据汇总金额及审批权限的复核)与领款 。
具体来说:助研津贴的审批,主要查看老师签字和项目号是否正确;借款时候需要着重审核合同内容以及相关手续是否齐全;办理研究生离校前借款查询,只需在“往来未清款项”中输入学生姓名,即可显示结果 。而报销过程的事项算是最为繁琐、耗时最长 。
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