档案工作自查报告怎么写?( 六 )
公司档案工作在市档案局、集团档案馆的指导和关怀下,在主管领导的直接领导下,我公司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我公司档案管理工作推向更高的台阶 。具体抓好四个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为我公司工作的一项重要内容抓好抓实 。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违
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铁运分公司综合档案室 〇一〇年六月二十四日
二
按照《xxx区档案工作目标管理绩效考核办法》要求,xxx区残联高度重视,认真开展20xx年度档案自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任 。
一是领导重视,落实责任 。在区档案局的监督和指导下,残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实 。成立了由理事长xxx为组长,部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集,整理网络,为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证,使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平 。
二是建章立制,堵塞漏洞 。为保证档案工作跟上业务发展的需要,区残联及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,并研究制定了《档案工作岗位责任制》和《档案管理制度》 。有效地保证了档案工作顺利开展,做到了“规章制度上墙,工作意识进脑、管理理念入心” 。
三是强化监督,查漏补缺 。区残联不定期地对档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时解决工作中出现的具体困难和问题,提供档案工作必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础 。
二、规范档案管理,加强安全措施 。
一是重视档案安全管理 。区残联所有文件按照档案业务规范要求整理,排列上架,按规定收集整理文书、专业等档案,保存的各类档案结构合理、档案整理完整,无积存零散文件,案卷质量好,排放有序,符合规定要求,能全面,直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌,同时执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象,档案收进移出登记及时,统计数据真实准确 。切实做到了从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依 。
二是重视档案库房设施的硬件建设 。根据区档案局的要求和档案管理的实际需要,区残联在办公室条件有限的情况下,设置了一个档案室,能容纳10年以上的档案,并配备了空调等保护设备,还配备了电脑、打印机等应用设备,各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索,档案管理员由办公室工作人员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常情况,并做好日常记录 。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄等,做到台帐清晰规范 。
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