公司文员的个人工作述职报告怎么写?( 六 )


2、再忙也要出精品 。这是个工作标准问题 。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁 。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件 。
3、被动之中求主动 。这是个精神状态问题 。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转 。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付 。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动 。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务 。
三、日事日毕,日清日高
1、自2月份复工以来,综合部共收到xx公司、xx指挥部来文482份,xxx工程建设指挥部来文412份,xxx局来文228份,xx站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份 。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理 。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发 。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理方法》,做到纸张领取使用有登记 。通过近期的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包 。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元 。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少错误率;加强监督,双向监督 。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度 。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒 。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次 。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通 。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方出错;换位思考,而不是固执己见 。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境 。