宣传总班述职报告怎么写?( 七 )
3、与团总支书:主要是接收通知以及与协助团总支书共同完成团委下达的一些较为细碎的任务 。因我与刘凯是一个班寝室又很近,所以在团委下达的任务需要文宣的时候,大部分都是都由刘凯直接下达给我 。
本学期,虽然工作来临时会出这样那样的问题,不论是小班还是总班都会受到来自对方的质疑或是批评或是指责,但指出错误归指出错误、提出问题归提出问题,大家还是会采取相互理解的方式,被指出者承认错误并努力改正,提出问题者在得到满意的答复后继续手头的工作继续支持对方的工作,文宣这个团队在这种良性的模式下工作效率不断提高 。虽然这个团队还有很多诸如短信通知后不及时回复等问题,但有了这样一种良性的模式,相信文宣家庭会越来越优秀!
自我批评和总结:
本学期,就工作的完成情况而言,我本人大体完成了上级下达的任务,但就工作的过程而言,仍有较大提升空间 。若要对本学期的工作进行一个较为模糊的打分的话,可以及格,但距离优秀仍有距离 。要想由及格提升到优秀,务必要提高的是工作方法 。
首先,是传达命令的方式 。本学期大部分时候采用的`是短信通知的方法,在本学期任务尚不算多需要通知的尚不算多的情况下还算可行,但下学期要进行评优等繁杂的工作,通知势必增加,故在最后一次文宣例会的时候改进了通知的模式:先由飞信通知(规定每人务必下载飞信客户端),对于飞信未回复者再尽快采取qq通知,再未回复者电话通知;整个过程务必要尽快完成,万不可延误工作 。
其次,是命令传达的模式 。本学期经过改进后,方采取了先总班内部讨论,再下达至小班的模式 。具体为:通知下达后,宣传总班建立讨论组进行讨论;讨论完成后,负责人再建立相关工作人员的讨论组下达工作,并在这个讨论组里讨论工作中遇到的问题 。关于这一点的改进,是由“微博”通知时产生的种种问题而产生的 。一方面,当时团委下达的通知有不完善的地方,而我却没有发现,导致小班制作表格时遇到困扰,由小班提出问题后,我才统一了格式,但这样一来,便使得有的小班需要重新制作表格,导致那几天很多小班熬夜做表格,我也熬夜改表格;另一方面,群作为一个总平台,里面的消息会各式各样,导致有的小班漏掉重要信息,故而,采取建立特定讨论组专门负责特定工作的方法 。
最后,是关于任务的总结工作 。每完成一次任务都要进行总结,一方面,在个人的角度总结个人在任务种做得好与做的不好的地方,另一方面,在任务负责人的角度总结整个任务环节的合理与不合理之处,并及时想出改进方法并将需要通知的内容告知小班,这样,才能让工作过程更合理,工作更有效率 。
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