公司办公室主任的述职报告范文有没有?( 五 )


(1)做好公司本部的后勤管理工作 。20xx年 , 办公室按照费用预算严格控制办公管理成本 , 合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作 , 切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作 , 确保公司本部运转正常 。
(2)做好各项目后勤保障工作 。20xx年 , 办公室按照工作常规 , 根据各项目需求 , 对项目使用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷;同时 , 修改并印制了大、小各1000个手提袋 , 方便了对外宣传;另 , 对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进 。
(3)全面做好“百日服务提升”活动后勤保障工作
公司自全面开展“百日服务提升”活动以来 , 办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业主意见调查等方面 , 全力贯彻执行活动精神 , 为公司及项目提供保障支持 , 为推动项目服务水平提升做出了一定贡献 。
(4)做好项目撤离/接管的后勤保障工作 。自年初嘉恒大厦项目到年中总队项目 , 办公室积极协助合同终止项目做好撤离工作 , 先后承担物资的搬运、清点、建账、调拨事宜 , 使项目撤出工作进行的紧张有序 , 一定程度上保障了项目损失的最小化 。同时 , 办公室协助财务部进行嘉恒大厦费用清欠工作 , 前期发送费用催缴函49份 , 整理、汇总33户欠费起诉资料及费用明细 , 并在起诉过程中积极查找文件、准备材料 , 为诉讼工作提供了有力保障 。
在项目承接方面 , 办公室先后配合省体育局训练中心、民政厅、兴业银行、滨州交通局、系统集成餐厅、交行宿舍、物资储备中心、总医院、人民财产保险公司等项目的接管、交接工作 , 按时按量为新接管项目配备服装、工牌、表格、标示等物品 , 积极协调员工开荒借调支援 , 保障了项目进驻工作的顺利开展 。
(5)优化服装管理 。今年上半年 , 由于原服装供应商的供货质量、服务态度及供应效率均有所下降 , 加之处于服装生产行业供销旺季 , 服装后勤管理一度陷于被动 。基于该现状 , 办公室一方面加强对供应商的监督 , 一方面积极寻找合适的服装生产厂家 。最终 , 在项目经理的大力协助下 , 经过认真比对考察布料、做工、价格、服务等 , 最终敲定与新服装厂的合作事宜 , 优化了服装供应渠道 。同时 , 管理服统一订做、各项目服装申购、制作、调拨、储备等常规管理工作正常开展 , 为树立企业形象起到积极的作用 。