收费站工作总结(11)
坚持高标准严要求,做好公文的起草、审核和把关工作 。截止12月,办公室一共发文7份,收文30份 。所有收发文均都及时登记并分类装好,便于领导随时查阅,办公室收文后立即请站领导批阅,争取让领导及时了解上级文件精神,发文时严格把关,逐字逐句审查,做到言简意赅,尽可能用最明确的形式反映最丰富的内容,用最朴素的言语表达最深刻的道理,使文稿成为真正传达上级政策更好更快的工具之一 。
2、会务和接待工作 。
①开会前布置好会场,及时下达开会通知,督促与会人员及时有序进入会场 。作好各类会议的前期资料准备,会期勤务,会后资料整理工作 。
②收费站属省管单位,接待任务重,既有上级部门经常性检查指导,也有外单位来我站进行交流学习,大部分接待工作由办公室接待落实 。办公室做到使来访领导吃好、住好、工作好 。
3、服务工作 。
针对办公室电话多,事务繁杂,领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时解决,确保上下畅通 。首先是做好为站领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各股室、队、班传达,抓好督促落实,实行车辆统一管理,统一调度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全 。其次是做好对各部门的服务,购买好各种办公用品及必备物资,及时解决站内各部门的问题和困难 。
4、后勤保障工作 。
①“兵马未动,粮草先行”,食堂工作是所有工作的重点,办公室专门抽调票证员管理食堂,尽量在节约的前提下使大家吃上可口的饭菜 。办公室平时也注意收集整理意见,并及时对食堂工作进行调整安排 。
②针对工会反映职工用热水困难,办公室及时购买太阳能热水器和压力水泵,解决了职工的用热水问题 。
5、规范日常工作 。
只有高效规范完成日常工作,才能确保各项工作的高效性 。办公室严格管理督促本站人员按制度上下班,并协助领导搞好站内部稽查,收集好稽查原始资料负责好全站的月考评和平时的考勤工作,收集好平时请假违纪违规等原始资料,以便年底和年终讲评 。
三、工作中存在的不足 。
办公室工作千头万绪,收费站办公室也是新成立部门,在某些方面存在不少问题,如工作主动性不够,有些工作在领导布置后没有及时办理,有的排上工作计划的也未完成 。督促工作不到位,工作计划出来后办公室未能认真督查 。组织纪律性不强,对办公室人员要求不严 。
四、下一步工作打算 。
1、加强部门建设,内部互相协调,互相配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用 。
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