(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则 。物资材料在采购前都要实行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用 。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督 。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导 。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾 。因为公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大 。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解 。因为措施得当,工作即时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持 。
三、深化内部管理,规范内部运作 。
一是增强标准学习,规范内部管理 。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,增强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相对应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化 。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提升服务水平 。我司员工既主动增强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到即时解决,全面推动各项工作的顺利展开;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走*、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提升服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并即时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉 。
三是增强职工教育和培训工作 。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,增强沟通,增强了员工的实际操作水平 。
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