excel表格筛选后怎么删除其他数据 _「知识分享」

一个人同样的错误不会犯两次，当他犯第二次的时候，那已经不是错误了，而是他的选择。——继续学习的一天
今天我们来学习一下隐藏和筛选两种不同情境下，来删除数据的不同方法。
因为隐藏和筛选，通俗来讲就是虚和实，隐藏是虚假的，它只是把单元格的宽度和高度变成了0，如果去拖动隐藏行的高度，它会立马被显示出来。
而筛选是真正的隐藏，你即使删除了整个表格区域，被筛选而未显示的数据依然存在。
因此两者的性质是不同的，所以要删除数据，也有不同的方式。
今天我们要做的，是保留隐藏或筛选掉的数据，而删除其他所有数据。
首先，说说隐藏后删除数据。
在下图中，隐藏了两行数据，现在需要删除显示的所有数据，仅仅保留隐藏的第3行和第7行。

文章插图
根据上文的解释，隐藏行是虚的，不能全选删除，否则会将隐藏的行一起删掉了。
但在excel中，有一个快捷键组合专门用于选取隐藏和筛选后的数据区域，即ALT+;快捷键组合。

文章插图
按下alt+；快捷键，系统会自动选取所有显示区域，由于还需要标题行，因此要按住ctrl键，点击标题行，来取消选择这一行。

文章插图
余下的区域便是要删除的，直接右击鼠标，在弹出的界面中点击“删除” 。

文章插图
这时选取的数据全部删除，我们再看下图，左侧红框中的行序号，显示出还存在两个隐藏行，只要点击取消隐藏，便会显示出来。

文章插图
除了使用快捷键，我们也可以通过定位条件中的“可见单元格”来选择需要的数据区域。
其次，筛选的数据删除
要删除筛选后的数据，我们同样可以使用alt+；的快捷键，能快速选中显示的所有数据。
下图中，从单元格右下方的小图标可以看出，数据进行了筛选。

文章插图
但筛选不同于隐藏，筛选是实的，我们可以直接拉取所有要删除的数据，右击单元格，直接点击“删除行” 。

文章插图
这样所有选中的数据都会被删除。我们只要再点击筛选图标，点击全选，筛选掉的数据会立即显示出来。

文章插图
纵观全文，隐藏和筛选数据的删除操作比较基础，重点在于隐藏和筛选的性质不一样，我们要掌握它们的不同点，在日常工作中就能有的放矢，轻松自如地解决相关问题。
此外作者君再提一嘴，当有不显示的行，我们做取消隐藏操作也没有显示出来，那么就一定是有筛选，点击数据-筛选-清除即可。

往期回顾：
Excel技能提高：30秒快速提取商品列中不重复的产品名称
Excel表格完整的年月日时间怎么转换为只有月份和日期的格式
【excel表格筛选后怎么删除其他数据】Excel小技巧：一分钟批量给中文上方添加拼音或快速转换为拼音