大家都知道 , 我们在制作Excel的时候,如果使用一些操作技巧 , 往往能做到事半功倍 , 那么你知道Excel的制作有哪些技巧吗?
今天整理了8个Excel操作技巧,只花10分钟就能做出老板都夸的表格!
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1.单元格求和
选中一个空白单元格,按下【=】,然后选中要求和的单元格按下【+】,例如【=B60+D60+E60+F60】,接下来按下【Enter】键就能得到结果啦 。
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2.一键录入当前日期
如果需要登记当日的数据,不用逐字输入当前日期 , 选择空白单元格,按下【Ctrl】+【:】 , 就可以快速录入当前日期啦 。
如果想要输入当前时间,只需要按下【Ctrl】+【”】哦 。
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3.拆分单元格内容
选中要拆分的单元格 , 依次点击【数据】-【分列】-【下一步】直接进入第2步,设置分隔符号,单击【下一步】-【目标区域】,接下来点击【完成】即可 。
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4.快速核对数据
复制需要核对的表格,将光标移动到另一个表格上,单击鼠标右键 , 依次点击【选择性粘贴】-【运算】,选择下方的【-】,点击【确定】 。
如果数据没有差异则会显示【0】,如果出现有其它数字,那么这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了 。
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5.截取高清表格图片
工作中需要将数据截图发送给同事,如果数据较多只能一张张截图 , 其实我们可以借助Excel自带的【照相机】,将选中的Excel数据截取成高清图片,即使选取的内容再多,也能够得到很清晰的效果 。
操作步骤:
第一步:依次点击【快速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】,找出【照相机】工具 。
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第二步:点击【照相机】 , 框选要截图的范围 , 松开鼠标即可看到截取的图片,用鼠标右键选择【另存为图片】即可 。
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如果想将保存的表格截图转换成Excel,不妨借助【全能PDF转换助手】,它能很好地将截图转换成Excel,不仅保留了原有布局,而且数据也能进行1:1转换,非常实用 。
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打开软件 , 选择【图片转Excel】,添加图片,可以选择多张图片进行批量转换,效率更高 , 然后点击【开始识别】就可以啦 。
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6.打印工作表中不连续区域
如果我们只想要打印Excel里的部分内容,那么可以这样操作,按住【Ctrl】键,选取表格内需要打印的区域,点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】即可 。
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7.快速填充数据
如果需要填充数据,将鼠标移至单元格右下角,出现黑色实心图标时向下拖动填充即可 。
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8.转置表格数据
有时候我们需要将表格的数据,从横向转换成竖向,很多朋友会选择逐字输入 , 其实只要复制数据,按下鼠标右键,选择【粘贴选择】-【转置】,就可以转换表格的方向啦 。
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以上就是8个Excel操作技巧分享啦 , 有需要的朋友可以去试一试哦 。
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