公文基础知识与行文规范公文写作15种格式及版头设计

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党政机关公文一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等20项要素。《党政机关公文格式》国家标准将公文版心内的格式要素划分为版头、主体和版记三部分。本文主要介绍版头格式。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，约占全页的1/3 。上报的公文，版头约占1/2，上端留空较多，为的是便于上级机关领导人签批意见。版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素，在发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线将版头与主体分隔开来。
(1)份号
【公文基础知识与行文规范公文写作15种格式及版头设计】为了便于对保密公文进行登记、查询和归档，须将印制若干份的同一公文依次编号，叫作份数序号，简称份号。《党政机关公文处理工作条例》规定，涉密公文应标明份号。份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行的位置。
(2)密级和保密期限
《党政机关公文处理工作条例》规定，涉密公文应根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
级一般顶格编排在版心左上角第二行的位置，保密期限标注于密级之后，其间用黑色体五角星隔开，如“机密

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