2、合同纠纷处理程序
1) 发生合同纠纷,合同承办部门负责人应立即报告分管领导,并通报总经办 。经营部应当及时提供解决纠纷所需的相关材料 。2) 合同双方在合同履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则平等协商解决 。
3) 合同双方在一定期限内(一般为一个月),无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告总经理 。
4) 在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全 。
5) 合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据 。在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据 。
6) 向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执 。
第九章合同资料管理
1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案: (1)谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件; (2)对方营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证(复印件)以及其他有关文件; (3)对方当事人履约能力证明资料复印件; (4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件; (5)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件; (6)对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件; (7)双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; (8)登记、见证、鉴证、公证等文书资料; (9)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; (10) 标的验收记录; (11)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件 。
2、合同资料归档、统计与管理
1) 公司所有合同都必须统一编号,由办公室妥善保管 。2) 合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交办公室 。
3) 办公室应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理,由司法办主任确认后交档案管理人员存档,不得随意处臵、销毁、遗失 。
公司合同管理制度写法怎么样?
第一章、总则
第一条、为加强××房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度 。
第二条、本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等 。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同 。
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