公司合同管理制度写法怎么样?( 八 )


5、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密 。
第二章合同运作程序
1、申请 。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理,其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》,应写明合同项目目的,项目内容及要求,项目意向及思路和合同金额,报请总经理审批 。
2、起草 。《合同项目申请书》经审批后,由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本 。
3、审核 。合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理,由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核 。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的,给予办理审批手续 。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的,提出审核意见,按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理 。
4、签订 。经总经理审核后,由办公室负责加盖公司合同专用章或公章 。
5、履行 。由经营部具体负责其承办合同的履行 。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同 。
6、监督 。由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行 。严格按照验收或商检程序办理,对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议 。
7、归档 。合同履行完毕,由办公室按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作 。第三章合同管理职责
1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责
1) 认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本公司的合法权益 。
2) 公司实行二级合同管理,办公室全面负责公司的合同管理,负责制定、修订本公司合同管理制度、办法;负责组织实施公司合同管理监督的工作 。
3) 审查合同,对送审合同文本进行合法性审查,防止不完善或不合法的合同出现 。
4) 依法处理本公司的合同纠纷 。5) 做好合同统计、归档、保管工作 。6) 负责本制度的监督执行 。
2、合同承办部门的主要职责 1) 依法签订、履行、变更、解除本部门的合同,并负责本部门的合同管理 。2) 严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,并保存相关资料 。3) 经营部应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本,并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责,防止不完善或不合法的合同出现,确保合同规范和正确 。4) 经营部应统筹安排合同拟签时间,必须按规定给总经理留出合同审核时间,以保证审核质量,防止出现问题合同 。