4、利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传 5、以庆典活动作宣传 (二)中期宣传期
1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作 。
申请下来后,四季风文学社宣传部开始着手宣传工作 。(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加; (2)、做好来宾的登记接待工作; (3)、做好各项材料的印刷工作; (4)、做好活动期间的拍摄、报道工作; 2、场地准备
(1)、晚会背景的布置; (2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;
(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定; (4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放; (5)、报幕及后勤准备; 3、晚会现场(内容安排): (1)准备舞台背景及嘉宾席布置 (2)庆典演出节目彩排 (3)灵活安排个别节目彩排
(4)相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体采访人员、通讯员入场;
(5)每位成员各就各位,庆典活动即将开始 。(6)15:00至17:00庆典活动正式开始,4、活动程序: (1)全体起立,奏国歌 (2)主持人介绍领导、来宾 (3)主编致欢迎词 (4)校党委致词 (5)校团委致词 (6)院长讲话
(7)河南省作家协会主席发表讲话
(8)《郑州晚报》副总编、原我院07届学生张浩发言 (9)历任社长讲话 (10)现任社长讲话
(11)“鸣春杯”征文大赛颁奖 (12)庆典文艺演出正式开始 活动结束
请领导、嘉宾陆续退场
各高校社团负责人合影留念,联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友谊,共同创造良好的校园文化
(三)活动后期
1、活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作; 2、安排专人负责清扫活动现场卫生;
3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;
4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;
5、采访人员站做好宣传报道工作 。九、经费预算: 两块条幅160元 四块宣传展板400元 舞台背景喷绘400元 演出服装租赁费用约500元 有奖征文:一等奖一名200元 二等奖二名每人150元共计300元 三等奖三名每人100元共计300元
优秀奖十名奖励每人50元奖品,共计500元 征稿启示印刷费80元
四季风特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共计2300元 送请柬路费50元 其它50元 合计:5240元 十:商家赞助与回报
此次活动预算为5240元 。出资赞助2000元以上(包括实物)赞助商将享有专有权 。其他商家根据赞助金额获得除专有权外的以下多项或单项权力:
专有权:
a、总冠名形式为“第二届鸣春杯XXX活动” 。b、成为活动协办方,享受活动致词和发言权 。
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