3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作，纪检负责晚会纪律；
4)社会实践部负责各来宾的接待工作；
5)各部工作须对主席团负责；
6)社会实践部负责会后工作 。
三、后期工作：
1)在部长例会上，由主席主持对此次举办活动优缺点的讨论工作；
2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档；
3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神，以资鼓励会员的活动热情
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