档案室档案安全应急预案如何写?

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为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故 , 最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害 , 提高对各种险情的应急救援能力 , 达到快速有效救援 , 减少损失的目的 , 根据《档案法》的规定 , 特制定此预案 。
一、总则 1、工作原则 档案优先原则 。面临其他财产损失和档案安全的选择时 , 要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务 , 最大限度地减少对档案的影响 。
以防为主原则 。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务 , 完善工作机制 , 强化安全管理 , 完善防范手段 , 建立安全预报机制 , 提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力 。
2、适用范围
凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害 , 如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等 , 适用本预案 。
二、档案室安全应急预案的目标
1、在应急的情况下 , 采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁 。2、保护未受损的档案、资料 。3、抢救已受损的档案、资料 。三、应急准备 1、物资准备
档案室应按照档案室建筑设计规范的要求 , 设置必要的安全防护设施 , 配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材 。
2、人力资源配置
组织救灾队伍 , 培养和训练自救队伍 , 并对其进行培训指导和专业支持 , 当事故或灾害发生时 , 能够协助专业救灾部门自救互助 , 最大限度减少灾害损失 。
3、防灾减灾准备
配合区应急领导小组积极开展安全教育 , 有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训 。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识 , 增强防火减灾意识 。
四、应急响应和灾后救助 1、灾害预警
灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后 , 档案部门应按规程启动预案 。
2、紧急转移安置 接到重大灾情预警 , 在局党组的统一领导下 , 档案室应按照有关救灾部门的要求 , 按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所 , 实施紧急避险 。
3、档案抢救保护 档案转移后 , 档案室应做好档案安全防护工作 , 视灾情严重程度及灾情的发展 , 及时上级档案主管部门汇报灾情 , 申请给予救灾支援 。