2.联系老师,博物馆的准备及在活动前20分钟博物馆讲解人员安排到位(唐雨)在活动前3天准备好教室的申请,确定时间地点(秘书处) 。讲座前准备花,水,布置教室,准备照相机(协商完成) 。讲座前半个小时以内,必须确认会场整洁大方,座位安排有序,多媒体正常有序,话筒音质清晰,发放奖品人员安排(秘书处)等事项 。(全体理事)
3.活动宣传:通过贴海报,小黑板宣传,BBS宣传,以及课间干事理事在班级宣传,尽量使每个同学都能知晓 。与宣传组合作完成(秘书处要特别注意通知到其他院的`会员).
①海报:因为是院上的活动,一张海报,贴在院上宣传栏即可 。(宣传部在参观前两天贴上去)
②为了准确及时通知我院学生,在要求各20xx级班委在通知到位基础之上制作一份通知,分别粘贴在学生所住楼栋宣传栏上 。
③新闻稿,总结(活动部);相机(林观盛)
④现场秩序的维护 。(所有干事及理事)
⑤其他意外的情况,如时间推迟等状况的通知(徐洪强)
七、活动备注
⒈因为活动参与人员较多,提前做好人员分配工作 。为避免出现人员走失或标本损坏等状况,植物导游和博物馆讲解以小组方式进行活动 。
⒉游览校园时,由于车辆较多,要提醒大家特别注意安全问题,在马路上要靠边行走,遵循秩序维护人员的要求,同小组同学一起行走 。
⒊由于博物馆的标本贵重稀有,参观前要强调纪律问题{谭娟} 。
⒋植物讲解过程中,植物导游要提醒同学不要乱扔垃圾,乱折花草,要保护环境和植物;在游览中注意看管好自己的随身物品 。
⒌影像资料的搜集主要有生物学会负责 。
八、活动经费
由秘书处统一制定购买,包括叶脉书签的底板,讲座所需的鲜花,矿泉水等等 。
生物学会
20xx-10-01
新生导航活动策划书怎么写?
一、活动主题: xx级大一新生导航系列活动
二、活动目的: 为了丰富同学们课余生活,让新同学更快的熟悉了解美丽的某某大学,同时增长同学们对生物知识的了解和兴趣,特举办参观博物馆、植物导游以及知识讲座系列活动 。激发新生学习探究兴趣 。
三、活动组织者:西南大学生物学会
四、活动内容:参观博物馆、游览校园植物讲解、知识讲座
五、活动流程
(一)、参观博物馆
参观某某大学生命科学学院自然博物馆 。时间:10月11日下午2:30 。地点:生命科学学院5楼,某某大学生命科学学院自然博物馆 。由生物学会理事干事进行组织,博物馆讲解员进行讲解 。分两批进行参观,每批90分钟 。其中
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