得不放心手头的工作先去解决 , 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间 , 经常是忙忙碌碌的一天下来 , 原本计划要完成的却没有做 。但手头的工作也不能耽误 , 今天欠了帐 , 明天还会有其他工作要去处理 , 因此 , 我经常利用休息时间来进行“补课” , 把一些文字工作带回家去写 。。在实习中 , 我处理了很多突发事件 , 真正从课本中走到了现实中 , 从抽象的理论回到了多彩的实际生活 。
六、实践行业建议和想法
首先 , 作为内勤人员应该与业务员进行很好的沟通 , 主动询问业务的最新动态 , 能及时的记录下来 , 要与大家打好关系 , 信息要灵活 。建立全面的联系方式 。能在遇到事情时第一时间准确的找到责任负责人 。
内勤的工作繁杂无序应该制定一个很完善的管理机制 。方便管理 。
内勤人员有时还要面对客户 , 所以对内勤的素质要求也要提高 , 统一培训 , 出去办事都是代表的公司的形象 。
内勤也要熟悉基本的财务知识 , 对这方面要加强 。
通过这三个月的实习 , 根据我自己的经验总结了内勤应该具备哪些能力 。
1、要养成三种习性 , 适应内勤工作需要
(1)要有主动性 。作为业务内勤 , 工作的主动性非常重要 , 主要就是要在“勤”字上下功夫 。一要嘴勤 。货物发出去 , 要在第一时间与用户沟通 , 告知实际发货型 号、数量、质量、运输方式等 。同时勤于回访用户 , 了解用户生产经营状态 , 并及时向单位反馈用户信息 , 以便单位领导正确决策 。二要手勤 。任何用户来电要随时 准确记录 , 发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办 。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程 , 要勤于补充、整理用户档案 , 保证资料完备 。三 要腿勤 。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系 , 了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等 , 事事做到心中有数 。四要脑勤 。对收集的信息和各 月业务报表 , 要动脑分析研究 , 采取归纳比较、判断推理的方法 , 透过现象看本质 , 分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等 , 养成勤于思考、善于 思考的习惯 。
(2)要有及时性 。除了要在勤字上下功夫 , 做业务内勤还要体现在一个“快”字上 , 要具有很强的时间观念和责任意识 , 要强调工作实效 , 办事不拖拉 。在用户具 备购货意向时 , 应在第一时间引导用户 , 传送公司产品相关资料 。尤其是起草合同要尽量往前赶 , 能现在完成的决不拖到下一刻 , 要干净利索 。当然 , 在追求工作效 率的同时 , 不能忽视工作的准确程度 , 要保持头脑清醒 , 忙而不乱 。
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