Word编写论文十大技巧怎么写?( 三 )


8、使用子文档学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大 。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险 。
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式 。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭 。
【Word编写论文十大技巧怎么写?】建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好 。
9、及时保存、多做备份设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S 。不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好 。
Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用 。
还是多处备份吧 。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 。
否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了 。
10、大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便 。使用文档结构图让你方便地定位章节 。
有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋 。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获 。
如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果 。

Word编写论文十大技巧怎么写?


现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多
月才能完成自己的毕业论文 。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论
各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word) 。如果不能充分Word的一些
强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调
整格式而烦恼 。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引
玉 。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己
思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页
面大小、边距、各种字体、字号等 。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章
在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一
个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的 。这两者的关系不言自明 。