汽车文化节策划书格式怎么样？( 二 )

4、活动宣传：
前期———利用汽车文化节这一主题对车展、参展品牌通过海报及网络作全方位的宣传，调动全校内学生及老师参展的兴趣。
展览中———可结合汽车摄影大赛、汽车图片展、现场有奖竞答等形式吸引注意力，同时配合音响及播放有关汽车光盘。
后期———在参展车中评出同学们最喜爱的车，作为此次活动的后期宣传及延伸。
5、活动现场：鉴于活动当天工作较为繁琐，故车协分别组建相关工作部门以保障活动的顺利进行，具体安排如下：
（1）指挥中心——负责统一调度其它部门，对车展现场作整体进行安排与管理；
（2）车辆调度队——调度队由校保安人员及山联车协工作人员组成，负责参展车辆进出现场及位置调整的指挥；
（3）治安维护队——负责车展的一切安全维护及现场秩序管理；
（4）服务小组——负责为参展厂商与参观人员提供必要服务及咨询；
（5）突发事件应急小组——负责对各类未能预计到的突发事件进行处理。
各工作部门的具体人员安排于x月x日前结束。在不违反展出协议的情况下，厂商应服从组织人员安排。
6、邀请媒体：为了车展能够达到更为突出的效果，活动在条件允许的情况下邀请相关媒体采访人员进行实时报道，该项事宜由xx汽车公司全权负责。
活动流程：
1、提前一周向学校办理一切必要手续，包括计划上报、场地申请，安全核查等；在必要情况下并向附近公安局、交警队的'部门备案以方便展出当日的各项协调工作。
2、按上述计划联系参展厂商并作展前车位安排；联系展台租用事宜，准备活动用品。所有准备工作于x月x日前结束。
3、x月x日下午在展区分别搭建展台和展棚，同时各厂商应将展出所用宣传用品（展板，横幅，喷绘等）运至展区，配合工作人员布置展棚。
4、x月x日各厂商工作人员在早8：30之前入场，进一步将展位布置妥当（布置音响，视频等设备）。8：30——9：30为展车入场时间，车辆调度应听从调度队的安排，必要时向交警队申请帮助。入场路线同一规定：学校教学北路入场，经由中心教学楼北、西、南侧，由教学南路出场。
5、9：30展出正式开始，展出中各厂商在协议所允许的范围内进行宣传，车协工作人员负责现场的秩序维护工作，及一切事件的处理。
6、活动于下午16：00结束，参展车辆听从安排离场，各参展商回收展出用品，并将垃圾统一堆放于指定地点。车协工作人员同校保洁部清理现场。
7、x日展出流程同x日，活动结束后由车协负责拆除展台和展棚，同时清理现场。
活动用品及经费预算：