沟通是什么为什么要沟通沟通的本质是什么


沟通是什么为什么要沟通沟通的本质是什么

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沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程 , 以求思想达成一致和感情的通畅 。
沟通的信息流表达:信息时间域流——记忆;信息空间域流——宿原;信息时空域流——传播 。
沟通的本质是:通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受 。
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达成有效沟通须具备两个必要条件:首先信息发送者清晰地表达信息的内涵 , 以便信息接收者能确切理解 。其次是,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递 。免除不必要的误解 。两者缺一不可 。
有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通 。有效沟通能否成立关键在于信息的有效性,信息的有效程度决定了沟通的有效程度 。
沟通的定义
沟通是用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事交换信息的方法 。
———《大英百科全书》
沟通在我们生活当中无处不在,从某种意义上说,沟通已经不再是一种职业技能,而是一种生存的方式 。
管理名言
如果我能够知道他表达了什么,如果我能知道他表达的动机是什么,如果我能知道他表达了以后的感受如何,那么我就敢信心十足地果敢断言,我已经充分了解了他,并能够有足够的力量影响并改变他 。
———卡特罗吉斯
沟通的渠道
1.常用的沟通渠道
在沟通的定义中说到了沟通的媒介,也就是沟通的渠道,如:电话、电报、电视等 。那么 , 我们在进行沟通的时候 , 都经常用到哪些渠道呢?
(1)语言沟通 。在我们的生活和工作中时刻都在进行着语言的沟通 。现在又可以通过移动电话进行沟通 。
(2)文字沟通 。企业每到年终,都要求写总结报告 。在实施一个项目的时候 , 我们需要给客户提供一个投标方案,这都是文字的沟通 。
(3)肢体语言 。我们需要充分、合理地利用肢体语言表达商务礼仪 。
(4)多媒体技术 。比如说以前的讲座,是老师坐在讲台上,同学们在下面,通过老师说你听进行沟通 。现在老师可以用投影仪,用笔记本电脑 , 通过幻灯片和同学们进行沟通 。多媒体技术的应用加强了沟通的效果 。
2.沟通渠道的选择
在选择沟通渠道时 , 我们需要注意哪些方面?
(1)肢体语言 。在人们传达信息的时候,实际上语言表达只占表达方式的35% , 而其余的65%则是通过肢体语言传达 。说同样一句话 , 如果加上手势和表情,会带来不同的效果 。