什么是有效的时间管理( 二 )


(一)充分利用时间
如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的 。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时 , 工作效率自然就侍增高 , 介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略 。
(二)排定处理顺序
“对于各种不同的事 , 是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理 。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了 。很多事 , 就是如被搁置以致成了无法解决的问题 。
要避免这种错误 , 只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆 , 再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了 。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期 。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事 。你是老板 , 那么就完全>>
问题二:什么叫时间管理?如何进行有效的时间管理时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标 。
时间管理十一条金律
1、要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观 , 假如价值观不明确 , 你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好 。时间管理的重点不在于管理时间 , 而在于如何分配时间 。你永远没有时间做每件事 , 但你永远有时间做对你来说最重要的事 。
2、设立明确的目标
成功等于目标 , 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性 , 然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行 。
3、改变你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它” 。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的 。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事 。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做 。