什么是有效的时间管理( 五 )


问题四:时间管理的特点和作用各是什么???时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控 , 而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划 , 做为一种提醒与指引 。
时间管理定义
◆时间就是生命,时间就是金钱 。
◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管耽 。
◆善用时间,就是善用自己的生命!
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活 , 合理有效地利用可以支配的时间 。
时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效,即效果、效率、效能 。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能 , 是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果 。
规划的原则
今天所做的每一种选择,以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果:一种是离你的目标越来越近,一种是离你的目标越来越远 。因此 , 你所做的每一种决定 , 离目标越近,就要去做;离目标越远,就要灵活地去修正 。在这个过程中,要让你的目标规划更具合理性,就要进行时间规划 。
◆时间规划是要确保最宝贵的资产――“时间”的经济价值;
◆时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中;
◆时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标 。
规划的意义
◆为你实现目标作准备,为你时间效率的最大化作架构;
◆在你个人的工作范围,规划使用有限的时间以达到目标;
◆规划你的工作可以节省时间 。
问题五:如何进行有效的时间管理相关文章总结而得:工作计划往往只是纸上谈兵,真正有效的管理者,总是会从时间安排上着手对于知识工作者来说,写个报告,做个创意 , 或者做个实验 , 都需要整块的,不受人打扰的时间 。比如 , 一个程序员写一段程序 , 可能需要4个小时,如果分成8天来干,每天写半个小时,最后写出来的很可能只是一堆乱码 。如果能专心致志地连续工作,一个上午就可以完成非常漂亮的程序了 。非常重要的一点,就是对时间的记录一定要当时做,才能保证客观准确 , 而不能靠记忆 。人员过多 , 也常常造成时间浪费 。因为大家的时间,可能没有花在工作上,而是用来扯皮了 。判断人数是否过多,有一个可靠的标准 。如果一个高级管理人员,不得不将1/10的工作时间花在处理内部纠纷和摩擦上,这个组织就可以定义为人浮于事 。早期的凤凰卫视,人员非常少,以至于女人当男人使,男人当驴使,却在短期内做出了一个非常优秀的华人媒体品牌 。反观某些垄断媒体,很多栏目动不动就是上百人,却总是做不出好看的节目 。开会时就不能工作,工作时就不能开会 。在一个结构设计接近理想的组织中,应该是没有任何会议的 。(当然这只是理想)你