保证协议书怎么写?( 九 )


相关加盖供应商有效公章的主体资格证书复印件(营业执照、税务登记证、组织代码)、授权书、商标注册证复印件、相关许可证(按许可证管理的)复印件;相关认证证书(强制性如CCC、CB、QS、CIQ等)或其他有特别管理要求的文件复印件;相关符合国标或行业标准的产品安全性检验、测试报告、材料证明等复印件 , 特殊产品如化妆品、保健品类需提供当地质监部门(卫生防疫、质量检测)的报告;进口产品应根据国家的法律法规要求提供相应的文件证明(如CIQ报告、进口报关单等)和中文标识、说明书 。
(3)若供应商提交的相关品质文件不全或者无法提供 , 公司则有权对产品进行不合格判定处置 。
(4)公司会在产品销售期内妥善保管审核过的品质文件、证书和报告 , 但对于文件的合法、真实性无法进行正确判断 , 除非在卖场发生品质不良投诉或国家质检部门查核发现的异常时 , 会对此进行法律途径的重新认定 , 供应商须承担对此产生的风险责任 。
三、质量问题及解决和违约责任
1、质量问题及解决
供应商应对所交付的产品质量和相关品质文件的真实性、正确性、合法性承担责任 。
(1)供应商的产品在商场销售期内 , 若公司或国家相关质检机构检查发现因供方责任而引起的品质不良、数量不足或其他隐蔽性问题时 , 公司应立即将异常情况通知供应商 , 供应商授权专人必须在24小时内予以回复 。若供应商没有及时答复及处理 , 视为供应商同意公司的处理方式 , 造成的成本及工时损失由供应商承担 , 从供货款中扣除 。
(2)因供应商责任造成产品需退货的 , 在接到公司退货通知的3个工作日内由供应商派人将货物取回(或者用其他方式退回) , 进行退换货、补货作业 , 并承担退换货而支付的一切费用 。若供应商因产品量小货物距离远等原因而要求公司代为办理托运或快递时 , 所产生的费用及风险一律由供应商承担 。
(3)对于有重大质量隐患和重大不良反应的产品 , 供应商必须按照法规的要求 , 及时召回 , 并给予妥善处理 。
(4)供应商需对产生的不良质量问题的形成原因、纠正预防措施、措施实施时间等内容 , 以书面形式进行回复 。对于退货批次 , 供应商还需向公司提供退货批次的处理方式和相关质量记录 。
2、违约责任
(1)公司在对供应商交货的产品进行验收时发现不良问题 , 可向供应商提出交涉补救措施要求 , 供应商需在24小时内给出处理方案;若产生无法补救满足商品正常时间上架而产生公司一定费用损失的 , 公司会向供应商提出索赔要求 , 索赔金额包括但不限于检验费用、人工费用、管理费用 , 索赔金额以实际发生费用为准 。